Operations Manager (m/w/d)

Operations Manager (m/w/d)

Die NXT MED GmbH ist ein junges Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Vermarktung und den Vertrieb von Medizinprodukten im kardiovaskulären Bereich spezialisiert hat. Das Unternehmen hat einen Sitz in Düsseldorf und vertreibt von dort Produkte an über 500 Krankenhäuser in Deutschland und über 20 Vertriebspartnern in ganz Europa. Die NXT MED GmbH bietet ihren Kunden hochqualitative Produkte und einen exzellenten Kundenservice.

Als Operations Manager (m/w/d) sind Sie für die Planung, Einführung, Steuerung und Kontrolle der Prozesse und Arbeitsabläufe der NXT MED GmbH zuständig. Sie leiten, organisieren und optimieren die Betriebsprozesse und das gesamte operative Geschäft.

Ihre Aufgaben:

Controlling, Finance, Accounting & Reporting

• Erstellung von Investoren Reportings
• Cashflow & Working Capital Management
• Erstellung, Einführung und Monitoring von Key Performance Indikatoren
• Sales Reports & Controlling
• Margenanalyse der Produkte und Zulieferer

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Projekt- & Prozessoptimierung

• Einführung und Monitoring von Konsignationslagerprozessen mit Lieferanten
• Onboarding neuer Lieferanten
• Optimierung und Kontrolle der Lieferantenlogistik
• Optimierung und Überwachung der Bestellprozesse, Bestellabwicklung und Lieferzeiten
• Optimierung der Lager & Versandlogistik
• Erstellung, Einführung und Überwachung neuer Strukturen im ERP-System SAP Business One
• Optimierung der Arbeitsprozesse
• Einführung und Kontrolle von Compliance & Zertifizierungsprozessen
• Personal- und Arbeitszeitplanung
• Operative Verantwortung bei der Messeplanung

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Überwachung der Zusammenarbeit mit Einkaufsgemeinschaften & Distributoren

• Kontrolle der Quartalsberichte und der Jahresrückvergütung
• Kontrolle der Abnahmevereinbarungen und der Konsignationslager
• Kontrolle und Aktualisierung der Preis- & Produktlisten in SAP

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Ihr Profil:

• Analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
• Sorgfältige, zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Freundliches, kommunikatives und teamorientiertes Auftreten
• Fähigkeit sich grundlegende Produktkenntnisse anzueignen
• SAP Business One und CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld in einem großartigen Team
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Vollzeitanstellung auf 40 Stunden Basis bei flexiblen Arbeitszeiten
• Kompetitive Bezahlung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte per E-Mail eine kurze Vorstellung und Ihren Lebenslauf inkl. einer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an  careers@nxt-med.com.